Written by Kick Off Toplantısı 15.02.2024 Kararları
Organizasyon şeması ve norm kadronun oluşturulması
Norm kadroda pozisyon sayıları bellidir. Personel talep formuyla eğer norm kadrodaki sayıyı aşıyorsa; öncesinde norm kadro revize talebi açılmalıdır.
Onur beyin paylaştığı Personel Talep Formu dikkate alınarak ekran tasarımı gerçekleştirilecektir.
Personel Talep Formunda aşağıdaki revizeler gerçekleştirilecektir;
- Sözleşme süresi başlığı eklenecek. Full time, part time, belirsiz süreli
- Eğitim durumu, eklenecek
- Kişisel yetenekler txt eklenecek
- Yazılım ve donanım bilgisi txt eklenecek
- Bilgisayar bilgisi txt eklenecek
- Makine ve ekipman bilgisi eklenecek
- Özel eğitimler ve sertifikalar txt
- Sosyal, fiziki psikolojik özellikler txt
- Medeni hal kaldırılacak
- Engel raporu var mı? Ekle
- Cinsiyeti kaldıracak
Personel Talep Formu ve bağlı süreçlerin bitiminde FAZ2 süreci başlayacaktır.
- Menüde; Disiplin yönetimi eklenmeli (FAZ2) Kariyer Hedefi ile ilişkilendirilmelidir.
- Olay tespit tutanağı başlığı açılacak. Herkese yetki verilebilmeli.
- Olay tespit tutanağı ile birlikte; bu tespitler listenelenecek. (Onur bey şablon paylaşacaktır.)
- Sonraki aşamada; Kişiden savunma metni istenir. Eklenecek.(Şablonu gelecek)
- Şahit var ise ; ifade talebi metni alınır. (Şablonu gelecek)
- İhtarname eklenecek. (Şablonu gelecek)
- Menüde; Bordronun altına bordro ve özlük başlıkları eklenmeli (FAZ2)
- Performans hesaplama (FAZ2)
Süreç Toplantısı 09.05.2024 Kararları
Şirket adı–>lokasyon-şube–> departman –> bölüm–> pozisyon –> seviye –> yetkinlik seti ( her birinin tanım ekranları olmalıdır)
System Managerde; Zenit ve SDS için ayrı ayrı Departman, Bölüm, Pozisyonlar tanımlanmalıdır. Bu tanımlamalar organizasyon şemasına uygun olmalıdır. ID Tanımlaması; ZNT ve SDS ile başlanmalıdır.
Departman ile Bölüm ve Pozisyonlar arasındaki ilişkinin tanımlanması gerekmektedir. Tanım ekranında; ilgili departman seçilip, departmana bağlı bölüm, bölüme bağlı pozisyon seçilerek tanım yapılmalıdır.
Pozisyon, departman ve bölüme KPI metrikleri tanımlanacak. Bir sonraki süreç çalışmasında analizi yapılacaktır.
Görev tanımı süreci AKIŞ ŞEMASI;
Görev tanımında doküman alanını ekleyeceğiz. Revize olacaksa dokümanda revize olmalı.
Norm kadro güncellemesi süreci;
Personel Talep Süreci;
ZNT ve SDS kodlarıyla organizasyon şemasının tanımlanması
Pozisyonlar için pozisyon tanım ekranı;
- Poz ismi,
- Bağlı olduğu pozisyon,(zorunlu değil),
- Departman,
- Kullanıcı