PY0005 – Olay Tespit Tutanağı Yönetim Süreci Analizi ve Veri Modeli Tasarımı Tasarımı 

Talep Eden Departman: İnsan Kaynakları Departmanı 

Departman Sorumlusu: Onur Arığ 

Projenin Amacı ve Kazanımları (Müşteri Hikayesi):  

Projenin amacı, şirket içinde meydana gelen olayların kayıt altına alınması, tanık ifadelerinin toplanması ve olayın detaylarının tespit edilerek bir tutanakta belgelenmesidir. Sistem, olayların incelenmesi ve raporlanması için kullanılacaktır. Böylece süreçler takip edilebilir ve gerektiğinde yasal delil niteliğinde kullanılabilir. 

Hedefler: 

1. Olay tespit tutanaklarının dijital ortamda yönetilmesi. 
2. Olay detaylarının ve tanık bilgilerinin kayıt altına alınması. 
3. Süreçlerin izlenebilirliğinin ve raporlanabilirliğinin artırılması. 
4. Tutanakların güvenli bir şekilde saklanması ve gerektiğinde yetkililer tarafından erişilmesi. 

2. Gereksinimler: 

• Kullanıcı kimlik doğrulama ve yetkilendirme. 
• Olay tespit tutanağı ekleme, silme ve güncelleme işlemleri. 
• Tanık ve sorumlu kişi bilgilerini kayıt altına alma. 
• Raporlama modülü. 
• Responsive tasarım desteği. 

Veri Modeli: 

1. Kullanıcı sisteme giriş yapar. 
2. Olay tespit tutanağı ekranında bilgileri doldurur. 
3. Tanık ve sorumlu kişi bilgilerini ekler. 
4. Tutanak bilgileri veritabanına kaydedilir ve izlenebilir hale gelir. 
5. Raporlama modülü üzerinden analiz yapılır ve süreç izlenir. 

Sonuçlandırma:  

Bu rapor, İnsan Kaynakları Departmanı için olay tespit tutanaklarının dijital ortamda yönetilmesini sağlayacak bir sistemin analizini ve veri modeli tasarımını sunmaktadır. Projenin amacı, şirket içinde meydana gelen olayların kayıt altına alınması, tanık ifadelerinin toplanması ve detayların belgelenerek gerektiğinde yasal delil olarak kullanılabilmesini sağlamaktır. Sistem, olayların incelenmesi, raporlanması ve süreçlerin izlenebilirliğini artırarak güvenilir bir yapı sunacaktır. Kullanıcı dostu arayüz, kimlik doğrulama ve yetkilendirme ile desteklenen sistem, tutanak ekleme, silme ve güncelleme işlemlerini kolaylaştıracak, raporlama modülü ile analiz ve takip imkanı sunacaktır. Proje, olay yönetiminde şeffaflık ve doğruluk sağlayarak güvenilir bir çözüm oluşturmayı hedeflemektedir.